Statutes

MiMundo – Foundation for sustainable living and learning

§ 1 Name

The association’s name is MiMundo – Foundation for sustainable living and learning. The association’s office is Ringsted municipality.

§ 2 Purpose

The association’s main objectives are:

• To create greater understanding of how we can live more healthy, sustainable, humane and meaningful as with co-managers and co-creating individuals of diverse levels of natural ecosystems, close human communities, local and global communities, and through life learning to inspire, develop, and disseminate personal and social practices accordingly.

The association’s activities include:

• To plan and provide training, courses and training that supports the association’s main purpose, to relevant target groups
• To contribute to the establishment and operation of physical facilities and access to materials that can be used for activities that support the association’s main objective
• To support practice-oriented research and dissemination activities related to the association’s purpose.

Furthermore, the association may engage in international projects in partnership with organizations with similar aims, to work with its purpose in a global context.

§ 3 Membership

Membership is open to all who can join the association’s mission statement.

§ 4 Quota

Membership fee is determined by the shareholders and paid in advance.

§ 5 Board

1. The Association is managed by a board elected by the General Assembly among its members.
2. The Board consists of five and nine members and elects its own Chairperson and Treasurer. The Board of Directors elected for 2 years at a time, so that half retire every second year.First year elected three members elected for one year.
3. Meetings are held on a prescribed schedule of meetings or when the President or at least 2 directors shall convene the meeting. Should be held at least 3 meetings a year.
4. A quorum when more than half the board are present. Cases decided by consensus. If no consensus can be reached at the next board meeting may be in election after a simple majority.
5. Kept minutes of all meetings held.
6. The association signed by the President and Treasurer jointly.
7. The Board may establish subcommittees for specific tasks. Each commission may wish to have each one representative on the board, which must be set and approved at a general meeting. These representatives are thus naturally included in at least 5 people big board. Representatives nominated by the commissions, but elected at the AGM.
8. The Board shall always consist of at least one representative from houseowners Hallingelille, there is the association’s primary partner.

§ 6 Accounting

The accounting period is the calendar year.

The association’s accounts are audited by two internal auditors elected at the AGM. If the association’s income exceeds DKK 200,000, audited financial statements also by an external auditor.

§ 7 General

1. The General Assembly is the highest authority.
2. The Annual General Meeting held 1 time per year in the first quarter.
3. The General Assembly convened by the President stating the time and place and agenda, with at least 3 weeks’ notice by written notice by e-mail members directly or through newsletters.
4. At the Annual General Meeting, the agenda include the following points:
   Election of chairperson
   Chairman’s Report
   Presentation of the (audited) financial statements for approval
   Treatment of any proposals received
   Board presentations on activities for the coming year
   Presentation of budget for approval, including setting quotas.
   Election of board members and alternates (2-4 persons)
   Choice of 2 internal auditors and alternate
   Selecting any. external auditor
   Possibly
5. Proposals by members for discussion at the general meeting, be sent in writing (by email) to the President, 1 week before the meeting.
6. In general, each attending member one vote.
7. The General Assembly decides by simple majority vote.
8. Voting is by show of hands unless a ballot is required.
9. Minutes shall be taken by the General Assembly and the minutes signed by the chairman and moderator.

§ 8 Amendments to the Statutes

Changing bylaws can happen at any general meeting, when at least 2 / 3 of the votes cast are in favor. If this majority is not, the Board may convene a further extraordinary general meeting. If 2 / 3 of the votes cast for the proposal is adopted, regardless of how many voting-eligible members who are present.

§ 9 Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting shall be convened by email at least 2 weeks notice when the Board deems it necessary or when at least 1 / 10 of the members submit a written request, specifying the topics to be discussed.

§ 10 Dissolution

1. The Association may only be dissolved if it is adopted by at least 3 / 4 of votes cast at any general meeting. If this majority is not, the Board may convene a further extraordinary general meeting on this point.
   If 2 / 3 of the votes cast for the proposal is adopted, regardless of how many voting members are present.
2. The dissolution of the society, distributed all values to the National Association of Ecovillage or an organization with similar purposes. This adopted the same principle as § 10 paragraph. a.

As adopted at the founding meeting in Valsømagle on …

Signed Chairman

Signature moderator

 The original Danish text:
Vedtægter for MiMundo 

- Foreningen for bæredygtigt liv og levende læring

§ 1  Navn
Foreningens navn er MiMundo – Foreningen for bæredygtigt liv og levende læring. Foreningens hjemsted er Ringsted kommune.

§ 2  Formål

Foreningens hovedformål er:

• at skabe større forståelse for hvordan vi kan leve mere sundt, bæredygtigt, medmenneskeligt og meningsfuldt som med-ansvarlige og med-skabende individer i mangfoldige niveauer af naturlige økosystemer, nære menneskelige fællesskaber, lokale og globale samfund, samt
• gennem levende læring at inspirere, udvikle, og udbrede personlig og social praksis i overensstemmelse hermed.

Foreningens aktiviteter inkluderer:

• at planlægge og udbyde uddannelse, kurser og træning, som støtter foreningens hovedformål, til relevante målgrupper
• at bidrage til etablering og drift af fysiske faciliteter og adgang til materialer, som kan benyttes til aktiviteter, der støtter foreningens hovedformål
• at støtte praksisorienterede forsknings- og formidlingsaktiviteter, der knytter sig til foreningens formål.

Endvidere kan foreningen involvere sig i internationale projekter i partnerskab med organisationer med lignende formål, for at arbejde med sit formål i en global kontekst.

§ 3  Medlemmer
Som medlemmer optages alle, der kan tilslutte sig foreningens formålsparagraf.

§ 4  Kontingent
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen og betales forud.

§ 5 Bestyrelse

a. Foreningen ledes af  en bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer.

b. Bestyrelsen består af mindst fem og højst ni medlemmer og konstituerer sig selv med en formand og en kasserer.

Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen, således at halvdelen afgår hvert andet år.

Første år vælges vælges tre medlemmer for ét år.

c. Møder afholdes efter en fastsat mødeplan eller når formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer indkalder til møde. Der bør afholdes mindst 3 møder årligt.

d. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er til stede.

Sager afgøres ved konsensus. Hvis der ikke kan opnås konsensus på det efterfølgende bestyrelsesmøde, kan der anvendes valg efter simpelt flertal.

e. Der føres referat for alle afholdte møder.

f. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.

g. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg til bestemte opgaver. Hvert underudvalg kan ønske at have hver én repræsentant i bestyrelsen, hvilket skal indstilles og godkendes på en generalforsamling. Disse repræsentanter er dermed naturligt inkluderede i den mindst 5 personer store bestyrelse. Repræsentanterne nomineres af underudvalgene, men vælges på generalforsamlingen.

h. Bestyrelsen skal altid bestå af mindst én repræsentant fra Grundejerforeningen Hallingelille, der er foreningens primære samarbejdspartner.

§ 6  Regnskab

Regnskabsperioden er kalenderåret.

Foreningens regnskab revideres af to interne revisorer, valgt på generalforsamlingen. Hvis foreningens indtægter overstiger 200.000 kr., revideres regnskabet også af en ekstern revisor.

§ 7  Generalforsamling

a. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

b. Der afholdes ordinær generalforsamling 1 gang om året i 1. kvartal.

c. Generalforsamlingen indkaldes af formanden med angivelse af tid og sted og dagsorden, med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig indkaldelse per e-mail, direkte til medlemmerne eller via nyhedsbrev.

d. På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen blandt andet indeholde følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af (det reviderede) årsregnskab til godkendelse
4. Behandling af eventuelt indkomne forslag
5. Bestyrelsens oplæg om aktiviteter for det kommende år
6. Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter (2-4 personer)
8. Valg af 2 interne revisorer og suppleanter
9. Valg af evt. ekstern revisor
10. Eventuelt

e. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes skriftligt (per e-mail) til formanden, senest 1 uge før generalforsamlingen.
f.  På generalforsamlingen har hvert tilstedeværende medlem én stemme.
g. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal.
Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der forlanges skriftlig afstemning.
h.  Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger og referatet underskrives af formand og ordstyrer.

§ 8 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal ikke, kan bestyrelsen indkalde til endnu en ekstraordinær generalforsamling. Hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, er det vedtaget, uanset hvor mange stemme-berettigede medlemmer der er til stede.

§ 9  Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes per email med mindst 2 ugers varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/10 af medlemmerne indsender skriftlig begæring herom, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.

 §  10  Opløsning

a.  Foreningen kan kun opløses såfremt dette vedtages med mindst 3/4 af afgivne stemmer på enhver form for generalforsamling. Opnås et sådant flertal ikke, kan bestyrelsen indkalde til endnu en ekstraordinær generalforsamling om dette punkt.
Hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, er det vedtaget, uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

b. Ved opløsning af foreningen, fordeles alle værdier til Landsforeningen af Økosamfund eller en organisation med lignende formål. Dette vedtages efter samme princip som §10, stk. a.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Valsømagle den …

---

Underskrift formand

---

Underskrift ordstyrer